Инструкция для кладовщика

Инструкция по созданию задач закупок товаров.

1 Создание задачи для менеджера по закупкам.

Для создания задачи нужно: В разделе «Задачи» нажать на 

После появится окно как на рисунке №1.

Рисунок №1 – Окно для создания задачи.

 

Поле №1 – записывается перечень того, что необходимо закупить.

Поле №2 – позволяет прикрепить к задаче документ.

Поле №3 – “галочка” ставиться только менеджером закупок.

 

 

2 Создание приемки.

Приемка – поступление товара. В результате приемки увеличиваются остатки товаров в разделе Товары → Остатки.

Для создания приемки из заказа поставщика необходимо нажать на «Создать документ» и далее «Приемка».

Рисунок №2 - Создание приемки из заказа поставщику.

Рисунок №3 – Приемка товара.

 

Пункт №1 заполняется как внутренний документ.

Пункт №2 и №3 заполняются в соответствии с заказом поставщику.

Пункт №4 заполнить данными 1 в 1 как в сопровождающем документе. Искать товары необходимо по артикулу поставщика и сопутствующим данным (сверять в карточке товара и в сопровождающем документе). Если через поиск по артикулу поставщика не удалось найти товар – его нет в системе и его следует зависти как новый товар, после добавить в документ приемки. В новом товаре обязательно должны быть заполнены поля: артикул, поставщик, название, размеры (если есть), страна (если известна).

Пункт №5 к документу приложить сканы сопровождающих документов.