Инструкция по формированию отчетов в BioTime

Инструкция по формированию отчетов в BioTime.

Содержание

Ссылки.

Общая информация по отчетам.

Формирование отчетов. 

Ссылки

При другом подключении: http://biotime.gintra.ru:9723/

При подключении через сервер: http://biotime.gintra.ru: 5001/

Общая информация по отчетам.

После авторизации в системе необходимо зайти во вкладку «Отчеты» рисунка №1.

Рисунок №1 – Расположение вкладки «Отчеты»

В самой вкладке есть «Избранные отчеты» и «Общие отчеты».

Рисунок №2 – Содержание вкладки «Отчеты».

В избранных отчетах находятся 2 основных отчета – «Журнал рабочего времени» и «Расчет заработной платы». Эти отчеты автоматически отправляются на почту с данными за прошедший день. Данные отчеты разделены по разделам (Учет рабочего времени и кадровые отчёты) и при наличии по подразделам (Отчеты в разделе «Учет рабочего времени»).

Рисунок №3 – Содержание под вкладки «Избранные отчеты».

В общих отчетах находятся все предоставляемые системой отчеты. Они разделены по разделам и подразделам.

Рисунок №4 – Содержание под вкладки «Общие отчеты».

Формирование отчетов.

Для примера разберем отчет «Журнал рабочего времени».

Рисунок №5- Настройки формируемого отчета.

1. Интервал отчета – выбирается за какой период будут выведены данные.

Рисунок №6 – Содержание выпадающего списка интервала отчета.

2. Подразделение – выбор в каком подразделении будут выводится данные сотрудников.

Garti – подразделение. Галочка на «Включая вложения» - сами сотрудники в данном подразделении. Подразделение и его вложение показано на рисунке №8.

Рисунок №7 – Содержание выпадающего списка подразделения.

 

Рисунок №8 – Подразделение и его вложение

3. Должность – фильтр сотрудников по должности. Т.е. выведет данные сотрудников по выбранной должности.

Рисунок №9 - Содержание выпадающего списка должности.

4. Сотрудник – вывод данных по конкретным сотрудникам.

Тут можно выбрать как отдельных сотрудников, так и сразу всех в списке.

Рисунок № 10 - Содержание выпадающего списка сотрудников.

 

 

Примечание №1

При несоответствии выбранных фильтров по должности и сотруднику приведет к формированию пустого отчета.

 

5. Сортировка – выбор порядка вывода данных.

Рисунок № 11 - Содержание выпадающего списка сортировки.

 

6. Дополнительный фильтр – позволяет выбрать/создать новый параметр фильтрации данных при формировании в отчёт.

 Рисунок № 12 – Дополнительный фильтр при формировании отчета.

7. Создать отчет – нажимается после настройки фильтров, описанных выше.
8. Создать рассылку – создается рассылка данного отчета на указанную в настройках почту.
9. Добавить в избранное – добавит данный отчет в «Избранные отчеты» на вкладке «Отчеты».