Инструкция по работе с Kaiten
I Подключение к Kaiten
- Перейдите по ссылке: https://gintra.kaiten.ru/;
- Введите рабочую почту фамилия@gintra.ru;
- Вам на рабочую почту придет письмо от do-not-reply@kaiten.io с пин кодом;
- Введите полученный пин код и нажмите войти.
II Настройка аккаунта
- Нажмите на иконку (пункт 1 рисунка 1), после на «Настройки профиля» пункт 2 рисунка 1);
Рисунок 1 - Путь к настройкам Kaiten
- Перейти в раздел «Настройка уведомлений»;
Рисунок 2 - Настройки уведомлений
- Выставить все галочки, кроме пунктов «Добавлена блокировка» и «Карточка разблокирована». Настройки почтовых уведомлений на свое усмотрение;
- Нажать сохранить;
III Работа с досками
- Слева сверху есть значок
он работает как меню всех Ваших пространств. В нем Вы можете переключаться между ними. Раскроется при наведении курсора на него. Чтобы зафиксировать выдвигающуюся область нажмите на
значок булавки рядом с логотипом.
- Чтобы перейти на доску необходимо нажать на ее название;
IV Работа с карточками/заданиями
- Все карточки находятся в колонках. Далее идет описание колонок:
Новая – задача только поступила и не находится в работе;
Уточнение – задача в работе, но требует уточнений;
В работе – задача находится в работе у ответственного;
Приостановлена – задача была в работе, но была поставлена на стоп по той или иной причине;
Проверка – ответственный задания переводит сюда карточку после ее выполнения;
Выполнено – автор задачи переводит сюда карточку после ее проверки;
Неактуально – поставленные задачи потерявшие совою актуальность.
V Правила карточек/заданий
Постановка:
- Карточка создается только в графе «Новая»;
- Функционал карточки описан в разделе VI;
- Наличие подробного описания задачи. Если исполнителей несколько – для каждого подробное описание его части задачи. При необходимости создать чек-лист;
- Наличие сроков выполнения. Если сроков нет – задача считается непоставленной;
Выполнение:
- Сроки соблюдаются исполнителем;
Если необходимо перенести сроки - исполнитель самостоятельно должен поставить инициатора задачи в известность (через письмо на почту и в карточке задания) о необходимости переноса, в противном случае задача считается просрочена, что является нарушением правил работы в компании и влечет за собой обязательное написание исполнителем объяснительной;
Контроль:
- Инициатор задачи обязан контролировать ее выполнение.
- Реагирование на просрочку выполнения не должно превышать 1 суток (внимание! Именно 1 суток, не путать с 1 рабочим днем). В противном случае контроль считается не выполненным, что влечет обязательное предоставление объяснительной от инициатора своему руководителю.
VI Функции карточек/заданий
- Создание карточки
Нажмите на + в графе «Новая» -- создать карточку – введите название карточки;
В участниках обязательно добавить себя, исполнителя. Если есть еще сотрудники относящиеся к задаче – их так же можно добавить.
Рисунок 3 - Создание карточки
Если Вы создаете карточку от лица другого человека необходимо изменить заказчика нажав на подчеркнутое имя заказчика и выбрав другого;
- Добавление в карточку сроком, меток, чек-листов и т.п.
Все добавления происходят через кнопку
- Заполнение карточки
В блоке «Описание» должно быть подробно сказано, что необходимо сделать.
К задаче можно приложить файл: просто перетащив его в область описания или через кнопку + (пункт 2);
- Передвижение карточки
Осуществляется через перетаскивание самой карточки из одного столбца в другой.
No Comments