МойСклад

Инструкции по должностям

Инструкции по должностям

Инструкция для оператора ЧПУ и фрезеровщика

Возможности:

Просматривать товары/склады/проекты/дополнительные справочники;
Создавать/смотреть/проводить/редактировать (только свои) перемещения;
Просматривать и выполнять созданные и реализуемые задачи;
Смотреть/создавать/проводить/редактировать (только свои) тех. операция;

Склады в подчинении (склад-приемник):

8 Шлифовальный станок
Шлифовальный станок Р180
Шлифовальный станок Р240                       
Шлифовальный станок Р320                      
Шлифовальный станок Р400                      
Шлифовальный станок Р600
Шлифовальный станок Р800
Склады с абразивом в конце названия предназначены для понимания через какой абразив прошел материал.

9 Фрезеровка – включает в себя: фрезеровку на ЧПУ (раскрой листов), ручную фрезеровку, покраску букв.
Для выполнения действий, входящих в складские помещения, возникает необходимость.

Алгоритм работы:

Принять на работу материал можно с любого склада (склад-источник), но только на складе в подчинении (склад-приемник).

Перед началом выполнения работ необходимо при помощи создать сдвиг со склада от куда Вы берете материал в работу на складе, планируете работу.

Создание тех. операция необходима только при раскрое листа, т.е. полную раскрой можно только со склада №9. Для этого необходимо подняться на верх (к начальнику производства) и зайти под учетную запись на ПК, выходящую около окна (тот, что напротив рабочего места начальника производства). После авторизации по центру экрана будет два ярлыка – выбор ярлыка с названием «создание тех. оптрации» и далее по инструкции.

Инструкции по должностям

Инструкция для полировщика

Возможности:

Просматривать товары/склады/проекты/дополнительные справочники;
Создавать/смотреть/проводить/редактировать (только свои) перемещения;
Просматривать и выполнять созданные и назначенные задачи;
Смотреть/создавать/проводить/редактировать (только свои) тех. операции;

Склады в подчинении (склад-приемник):

13 Полировка

Алгоритм работы:

Принять в работу материал можно с любого склада (склад-источник), но только на склад в подчинении (склад-приемник).

Перед началом выполнения работ необходимо при помощи сканера создать перемещение со склада от куда Вы берете материал в работу на склад №13 полировка.

Для придания формы подставкам необходимо создать два документа: списание (добавить все подставки без формы, которым будет предана форма и выбрать статус “ Придание формы подставкам”) и оприходование (добавить все подставки с формами, в соответствии количеству и цветам в предыдущем списании, и выбрать статус “ Придание формы подставкам”). Так же в комментариях к обоим созданным документам необходимо написать номера соответствующего действию документа. К примеру: создали списание и оно имеет номер 1234, после создали оприходование и добавили в комментарии “Списание 1234” и аналогично добавить в списание №1234 комментарий с номером созданного оприходования;

Инструкции по должностям

Инструкция для склада

Возможности:

Просматривать и редактировать все заказы поставщикам;
Просматривать, печатать и редактировать все счета поставщиков;
Создавать/печатать/смотреть/проводить/редактировать все приемки;
Создавать/печатать/смотреть/проводить/редактировать все отгрузки;
Создавать/печатать/смотреть/проводить/редактировать все возвраты покупателей;
Полный доступ к товарам – товары и услуги, оприходования, списания, инвентаризации, перемещения;
Просмотр контрагентов;
Смотреть/создавать/проводить/редактировать (только свои) тех. операции;
Просмотр списка складов, проектов, дополнительных справочников;
Просмотр, создание, выполнение и редактирование задач;

Склады в подчинении (склад-приемник):

1 Склад оборудования и инвентаря – на данном складе числится все оборудование на производстве;
2 Склад расходные материалы – плиты, шлифовальная лента/круги и т.п.;
3 Склад готовой продукции (СГП) – то, что отдает склад полировки, т.е. единичные товары;
4 Гуманитарный склад – товар с браком, который может пойти как подарок;
5 Склад готовых комплектов (СГК) – формируется из склада №3, числятся только упакованные комплекты;
6 СГК ОПТа – аналог склада №5, но только для ОПТа;
7 Карантин – склад брака;
14 Возврат – склад возврата покупателей;
15 Склад Jenga&Checkers

Алгоритм работы:

Принять в работу материал можно с любого склада (склад-источник), но только на склад в подчинении (склад-приемник).

Перед началом выполнения работ необходимо при помощи сканера/ПК создать перемещение со склада от куда Вы берете материал на соответствующий склад.

Упаковка происходит двумя документами – списанием (в данный документ добавлять со склада №3 все единичные товары, из которых будут сформированы комплекты) и оприходованием (из справочника выбираются комплекты. Склад приемник только склад №5). Так же в комментариях к обоим созданным документам необходимо написать номера соответствующего действию документа. К примеру: создали списание и оно имеет номер 1234, после создали оприходование и добавили в комментарии “Списание 1234” и аналогично добавить в списание №1234 комментарий с номером созданного оприходования;

Если идет упаковка таких товаров, как Grand/Light/подставка или mini – необходимо создать перемещение со склад №3 на склад №5 с комментарием “Упаковано”.
•Инструкции по созданию перемещения можно получить у начальника производства.

Инструкции по должностям

Инструкция для шлифовщика

Возможности:
Просматривать товары/склады/проекты/дополнительные справочники;
Создавать/смотреть/проводить/редактировать (только свои) перемещения;
Просматривать и выполнять созданные и назначенные задачи;

Склады в подчинении (склад-приемник):
10 Шлифовка ручек и вырезов;
11 Шлифовка торцов;
12 Шлифовка;

Промежуточный склад шлифовки – служит для принятия в работу всего паллета, а когда с данного паллета берется в работу материал – создается перемещение и складом-источником выступает “промежуточный склад шлифовки”;

Алгоритм работы:
Принять в работу материал можно с любого склада (склад-источник), но только на склад в подчинении (склад-приемник).

Перед началом выполнения работ необходимо при помощи сканера создать перемещение со склада от куда Вы берете материал в работу на склад, соответствующий планируемой работе.

Инструкции по документам

Инструкция по перемещению

Инструкции по созданию перемещения

1 Вход в систему с ТСД.

На рисунке №1 показан пример окна ввода данных для авторизации в систему.

Для входа необходимо: 1) В поле “Логин” удалить все что находится перед “@admin1658” и ввести свою фамилию на английском; 2) Ввести пароль состоящий из цифр в поле “Пароль”.

Рисунок 1 – пример окна ввода данных для авторизации в систему.

2 Создание перемещения

Нажать на три полоски справа вверху, как на рисунке №2 левое изображение.

Откроется окно, как на как на рисунке №2 центральное изображение, пролистать в самый низ до “упора”. Нажать на “Перемещения”, как на рисунке №2 правое изображение.

   

Рисунок 2 – пример окон для перехода в перемещения

После откроется окон, как на рисунке №3. В нем видны все перемещения в системе. Далее нажимаем на “+” справа снизу, как на рисунке №3 левое изображение.

Откроется новое перемещение, как на рисунке №3 правое изображение.

Далее нажимаем кнопку “сканировать”. Она рядом с кнопкой “ДОБАВИТЬ ПОЗИЦИЮ”.

  

Рисунок 3 – пример окон для создания перемещения

 

Сканируем нужные нам штрих-коды. После сканирования появится окно, как на рисунке №4

Рисунок 4 – пример окон после сканирования

 

Чтобы удалить количество “1” нажмите кнопку на клавиатуре “BS”, после введите нужное количество. Если нужно отсканировать еще – нажмите “ENT”, если больше не нужно сканировать – “ESC”.

Рисунок 5 – пример окон после добавления товаров

 

После сканирования появится список всех отсканированных товаров в выделенной области “Товары”.

Как все нужные товары были добавлены необходимо выбрать с какого склада вы приняли товар и на какой склад вы его приняли. На какой склад – можно выбрать только свой склад.

Ниже можно добавить комментарий – служит для пометок и т.п.

Проект оставляем пустым. Стартовый образов выбираем по необходимости.

По заверению нажать кнопку “Сохранить” в правом верхнем углу.

 

 

3 Завершение работы в системе.

Для завершения – нажмите на три полоски справа вверху, как на рисунке №6 левое изображение. После промотайте вниз и нажмите “Аккаунт”. Откроется окно, как на рисунке №6 правое изображение. Нажмите выйти.

Рисунок 6 – пример окон выхода из системы

Инструкция по тех. операции

Инструкция по созданию тех. операции

1 В браузере войти в под своим логином и паролем.

Рисунок №1 – Вход в МойСклад через браузер

2 После входа в систему войти в раздел ”Производство”, а в нем в подраздел “Тех. операции”.

Примечание 1

У Вас может быть меньше иконок, чем на рисунке №2

Рисунок №2 – Вход в подраздел “Тех. операции”.

 

3 У Вас откроются данные по тех. операциям.

Для создания новой тех. операции нажмите на “+ Операция”

Рисунок №3 – Создание “Тех. операции”

 

 

  1. После нажатия у Вас появится окно как на рисунке №4.

Поля:

Номер – остается пустым;

Дата – не изменяется;

Технологическая карта – выбирается необходимая из списка;

Объем производства – сколько раз выполнится тех. операция;

Склад для материалов  и Склад для продукции - Выбираются в соответствии с принадлежащими Вам складами

Рисунок №4 – Создание “Тех. операции” – ввод данных

 

 

Нажимаем “Продолжить”.

В появившемся окне проверяем на корректность выбранных данных.

Поля:

Готовая продукция – то, что будет создано на выбранном складе;

Материалы - то, что будет списано с выбранного склада;

Комментарий – для пометок и т.п.

Рисунок №5 – Создание “Тех. операции” – проверка данных

 

Если Все верно – нажимаем “Сохранить”.

Если нужно поправить склады – исправляем их в данном окне.

Если выбрана была неверная тех. карта для операции – нажать “Закрыть” и в появившемся окне выбрать “Нет”. После повторить создание тех. операции.

Рисунок №6 – Отмена создания тех. операции

 

5 Выход из системы.

Справа сверху, где Ваша фамилия (вместо “Администратор”) начать на стрелочку и нажать на “Выход”.

Рисунок №7 – Выход из системы

 

Инструкция для кладовщика

Инструкция по созданию задач закупок товаров.

1 Создание задачи для менеджера по закупкам.

Для создания задачи нужно: В разделе «Задачи» нажать на 

После появится окно как на рисунке №1.

Рисунок №1 – Окно для создания задачи.

 

Поле №1 – записывается перечень того, что необходимо закупить.

Поле №2 – позволяет прикрепить к задаче документ.

Поле №3 – “галочка” ставиться только менеджером закупок.

 

 

2 Создание приемки.

Приемка – поступление товара. В результате приемки увеличиваются остатки товаров в разделе Товары → Остатки.

Для создания приемки из заказа поставщика необходимо нажать на «Создать документ» и далее «Приемка».

Рисунок №2 - Создание приемки из заказа поставщику.

Рисунок №3 – Приемка товара.

 

Пункт №1 заполняется как внутренний документ.

Пункт №2 и №3 заполняются в соответствии с заказом поставщику.

Пункт №4 заполнить данными 1 в 1 как в сопровождающем документе. Искать товары необходимо по артикулу поставщика и сопутствующим данным (сверять в карточке товара и в сопровождающем документе). Если через поиск по артикулу поставщика не удалось найти товар – его нет в системе и его следует зависти как новый товар, после добавить в документ приемки. В новом товаре обязательно должны быть заполнены поля: артикул, поставщик, название, размеры (если есть), страна (если известна).

Пункт №5 к документу приложить сканы сопровождающих документов.

Инструкция по закупке материалов

Инструкция по закупке материалов.

Содержание

  1. Просмотр задачи.
  2. Создание заказа.
  3. Создание счета поставщика.
  4. Создание счета поставщика в виде файла.
  5. Проверка корректности ввода/приемки товара в систему.

 

 

 

1.Просмотр задачи.

Для просмотра задач нужно зайти в раздел №1 “Задачи”. После в поле №2 будут все созданные задачи. Выбираем нужную.

Рисунок №1 – Список задач.

Рисунок №2 – Содержание задачи.

 

После открытия задачи в поле №1 будет перечень того, что необходимо закупить. Галочка на “Выполнено” пункт №2 ставится после создания заказа поставщику. Так же необходимо соединить документ “Задача” и “Заказ поставщику”. Для нажать на кнопку №3 – далее “редактировать” пункт №4.

Рисунок №3 – Привязка документа.

Для привязки документа нужно нажать на “документом” в области №1.

Рисунок №4 – Выбор привязываемого документа.

 

В поле №1 ставим “Заказ поставщику”. В поле №2 выбираем созданный заказ поставщику.

Создание заказа поставщику описано в разделе №2.

 

2. Создание заказа.

Примечание №1

Во ВСЕХ последующих картинках стоит статус «Проведено».

Данный статус ставится ТОЛЬКО при выполнении задачи.

Примечание №2

Ожидание - это товары, которых еще нет на складе, но поступление которых уже согласовано с поставщиком.

Данный статус ставится ТОЛЬКО при подтверждения от поставщика о получении оплаты и отправки товара.

 

Для создания заказа необходимо зайти в раздел №1, далее в подраздел №2 и нажать на «+Заказ».

Рисунок №5 – Создание заказа

В появившемся окне заполняем пункт №4 (склад где будет числиться заказанный товар), №5 (у кого закупается товар), №6 (перечень самого товара). Пункт №3 описан на рисунке №6.

При нажатии на кнопку пункта №3 откроется меню

В данном меню выбираем «Заказ поставщику».

После откроется окно рисунка №6.

Рисунок №6 – Окно отправки на почту заказа поставщику

 

После нажимаем «Отправить письмо» и на почту получателя приходит сообщение как на рисунках №7 и №8.

Рисунок №7 – Пример содержания письма поставщику в формате PDF.

Рисунок №8 – Пример содержания письма поставщику в формате Excel.

После ждем ответного письма на почту отправителя заказа от поставщика со счетом.

После получения выполняем раздел №3.

3. Создание счета поставщика.

Для создания счета из заказа поставщика необходимо нажать на «Создать документ» и далее «Счет поставщика».

Рисунок №9 – Аналог рисунка №5, создание счета поставщика.

 

После откроется меню счета поставщика рисунок №10. Склад и контрагент запенятся автоматически, как в заказе поставщика. Пункт №1 «Счет поставщика №…» заполняется как внутренний документ. Пункт №2 «Входящий номер…» заполняется в соответствии с присланным документом от поставщика. Перечень товара может измениться, если поставщик по своим причинам не сможет поставить тот или иной товар. Изменять перечень нужно вручную, в соответствии с документом поставщика.

Рисунок №10 – Счет поставщика.

В нижней части документа найти и нажать    для добавления в документ счета от поставщика.

Так же данный счет отправить по почте ответственному по оплате и ждать от него платежное поручение. После получения выполнить раздел №4.

 

 

4. Создание счета поставщика в виде файла.

После получение платёжного поручения необходимо отправить его по почте поставщику с сообщением о том, что счет оплачен.

Для создания счета из заказа поставщика необходимо нажать на «Создать документ» и далее «Счет поставщика» как на рисунке №11.

Рисунок №11 – Аналог рисунка №5, создание исходного платежа.

Рисунок №12 – Окно создания исходного платежа.

Пункт №1 статус «Проведено» ставится ТОЛЬКО ПРИ ОПЛАТЕ (наличие галочки говорит о оплате). ОПЛАТА УЧИТЫВАЕТСЯ В СТАТЬЕ РАСХОДОВ СИСТЕМЫ МОЙСКЛАД.

Пункт №2 выставляется автоматически в соответствии с заказом поставщика. Общая сумма рассчитывается автоматически в соответствии с указанной в описании товара закупочной ценой. Пункт №3 статья расходов выставляется вручную в соответствии с типом платежа. Пункт №4 – перечень того, что будет оплачено.

В пункте №5 нажимаем “+Файл” и загружаем полученный от ответственного за оплату платежное поручение.

Краткий алгоритм:

  1. Просмотр новой задачи на закупку.
  2. Создание заявки поставщику
  3. Поставщик получает заявку, формирует счет и направляет в ответ на почту.
  4. После получения счета по ЭП, добавляем его в МойСклад в раздел “Счет поставщика”
  5. Менеджер отправляет счет на оплату по ЭП ответственному по оплате.
  6. Ответственный за оплату проводит платеж и направляет менеджеру в ответ платежное поручение.
  7. Менеджер прикладывает платежное поручение к “Исходящему платежу” в системе МойСклад.
  8. Менеджер отправляет письмо поставщику с платежным поручением и сообщением о том, что счет оплачен

5. Проверка корректности ввода/приемки товара в систему

Важно! Проверке приемки должна проходить в день самой приемки и не позднее 11 часов следующего дня.

Чтобы получить список приемок нужно перейти в раздел «Закупки» à подраздел «Приемки».

Вы увидите список всех приемок. Выберете документ приемки для проверки и откройте его.

Рисунок №13 – Документ приемки товаров

 

Вам следует проверить данные в документе приемки и сопровождающем документе товара(ов):

  1. На тот ли склад был принят товар;
  2. Верный ли контрагент был выбран;
  3. Верные ли входящий номер и дата;
  4. Верная ли валюта;
  5. Те ли товары;
  6. Наличие сканов сопровождающих документов. Данные документы можно найти в каждой приемке в разделе «Файлы»

Рисунок №14 – Документ приемки товаров – расположение приложенных фалов

Если в документе все верно, то необходимо выбрать в пункте №5 свою фамилию и инициалы. Внимание! Запрещено ставить за кого-то его фамилию и инициалы в данное поле.

Если в документе найдены ошибки – их необходимо зафиксировать скриншотом, создать word/excel или другой иной файл с описанием ошибки(ок), скриншотами ошибки(ок) в документе, со сканами сопровождающих документов, на основании которых делалась приёмка. Данный документ выслать ответственному за приемку лицу.

Рисунок №15 – Документ приемки товаров – расположение ответственного за документ

Инструкция по камню

Пошаговое описание рабочего процесса в системе
«МойСклад».

 

 

Содержание

  1. Алгоритм оприходование нового товара.
  2. Заказ на производство от начальника производства.
  3. Алгоритм выполнения технической карты.
  4. Алгоритм перемещения продукции по складам 

 

 

 

Примечание №1

Во ВСЕХ последующих картинках стоит статус «Проведено».

Данный статус ставится ТОЛЬКО при выполнении задачи.

 

1. Алгоритм оприходование нового товара.

image-1643701689066.png

Рисунок №1 – Оприходование товара

 

Плиты для распила оприходуются ТОЛЬКО на склад «Плиты» (пункт №3).

Для добавление нового товара необходимо перейти во вкладку №1, далее в подвкладку №2. После нажимаем на кнопку «+ Оприходование». 

В пункте №3 ВСЕГДА выбираем склад «Плиты»

Следующим шагом добавляем необходимую плиту, пункт №4. В завершении сохраняем

 

 

2. Заказ на производство от начальника производства.

Для добавления заказа переходим в раздел №1, далее в подраздел №2 и нажимаем «+ Заказ» 

Рисунок № 2- Заказ на производство 1

 

В пункте №3 выбираем по какой технической карте будет идти раскрой плиты.

В пункте №4 ВСЕГДА выбираем склад «Плиты».

Рисунок №3 - Заказ на производство 2

Проверяем на правильность заполнения и нажимаем «Сохранить».

3. Алгоритм выполнения технической карты.

image-1643701798640.png

Рисунок №4 – Добавление технической операции.

 

Для выполнение технической операции заходим в раздел №1, далее в подраздел №2 и нажимаем на «+ Операция».          После в появившемся окне в пункте №3 выбираем необходимую техническую карту. В пункте №4 ВСЕГДА должны стоять «Склад материалов – Плиты», «Склад для продукции - Шлифовка»

Рисунок №5 – Данные технической операции

 

Данные выведутся сами в соответствии с выбранной технической картой. В завершении сохраняем.

4. Алгоритм перемещения продукции по складам

Процесс обработки продукции: шлифовка→полировка→упаковка.

Для добавление нового перемещения необходимо перейти в пункт №1, далее в пункт №2 и нажать на «+ Перемещение». 

image-1643701931348.png

Рисунок №6 – Перемещение продукции

 

Соблюдаем последовательность процесса обработки продукции, выбирая соответствующие склады (пункт №3 и №4). В пункте №5 выбираем необходимый для перемещения продукт. Пункт №6 показывает сколько осталось на складе с которого перемещаем и количество перемещаемой продукции.

По завершении процесса полировки и т.д., аналогичным способом добавляем следующие перемещения, как на рисунке №5

Рисунок №7 – Все перемещения

 

 

 

В перемещении со склада «Упаковка» на склад «Готовые комплекты» в комментариях (пункт №1) необходимо указать какие комплекты будут сформированы из ДАННОГО перемещения.

Рисунок №8 - Перемещение со склада «Упаковка» на склад «Готовые комплекты»

Примечание №2

Комплекты:

  1. Grand Set – Grand + Single (Большая доска + Одинарная подставка)
  2. Light Set – Light + Single (Маленькая доска + Одинарная подставка)
  3. Prime – Grand + Light + Double (Большая доска + Маленькая доска + Двойная подставка)

 

Инструкция по корректировке остатков на 16 складе

Создание остатков на 16 складе основываются на данных от упаковки:

Основываясь на этих данных, формируем возможные комплекты.
Остатки корректируются документами списания и оприходования. Можно использовать инвентаризацию.
Приоритетность комплектов и их составляющее:
1. Prime: Grand/Light/Double
2. Grand Set: Grand/Single
3. Light Set: Light/Single
Ниже прикладывается файл с примером результатов формирования комплектов. Те товары, что не вошли в комплекты так же добавляются.

пример.xlsx

Инструкция по созданию отчета из МС по расчету стоимости выполненных работ

Выгрузка шаблона из МойСклад

Открываем перемещения и фильтруем их по нужным критериям, после нажимаем печать и выбираем “Список перемещений для расчета стоимости работ”. Выбираем формат Excel.


 Вставка функции для расчета

Открываем скаченный отчет. В нем два листа: “Перемещения” и “Функции”.

Из листа функций копируем функции напротив ячейки из описания.

Добавляем ко всем функция в начале “=”

В последней функции заменяем “*” на последний номер строки в списке перемещений.

                   

После наводим на правый нижний угол ячейки K9 курсор до появления черного перекрестия – зажимаем правую кнопку мыши и ведем до конца таблицы. Такую манипуляцию проделать с ячейкой L9.

Перечень складов и прикрепленных к ним сотрудников

image-1643702530849.png