Инструкции

Почта

Почта

Инструкция по добавлению почты в мобильное приложение Outlook

Приложение для android;;
Приложение для ios;
В приложении:
1) Введите адрес Вашей почты и нажмите продолжить;
2) После выберите тип учетной записи IMAP;
3)
Поле “Отображение” – Ваше ФИ;
Поле “Описание” – введите “Работа” или что-то в этом роде
Поле “IMAP-сервер исходящей почты” - imap.mail.ru
Поле “Порт IMAP” – 993
Поле “Имя пользователя IMAP” – адрес Вашей почты
Поле “Пароль IMAP” – пароль от Вашей почты
Поле “SMTP-сервер исходящей почты” - smtp.mail.ru
Поле “Порт SMTP” – 465

Почта

Инструкция по добавлению подписи на почту в Outlook

  1. Откройте окно создания нового письма.
  2. В новом окне выберете “Подпись” – “Подписи…”
  3. В новом окне сформируйте Вашу подпись. Введите текст подписи. Добавьте Вашу фотографию через кнопку

Фотографию нужно выбрать с сервера. Для этого нужно ее скачать любым удобным для Вас способом. Как один из Вариантов: скачать из WhatsApp/Telegram.
После формирования подписи нажать “OK” и сформировать письмо на почту usov@gintra.ru с темой письма “Тест отправки писем с подписью”.

Удаленный рабочий стол

Удаленный рабочий стол

Инструкция по подключению к серверу

  1. Нажать одновременно клавиши Win + R/К
  2. Появится окно “Выполнить”. В поле “Открыть:” написать “mstsc.exe” и нажать “OK”.

Появится окно “Подключение к удаленному рабочему столу”.
В поле “Компьютер” – написать “workspace.gintra.ru:63180”.
После нажать на стрелочку слева снизу “Показать параметры”

Окно примет следующий вид:

В поле “Пользователь” написать почту “...@gintra.ru”;

Поставить галочку “Разрешить мне сохранять учетные данные”;

После нажать “Сохранить как…”. В появившемся оке выбрать, где будет создан ярлык подключения к серверу. В поел “Имя файла” – написать “Сервер”. Можно что-то другое, это для понимания назначения ярлыка.

Нажмите “Сохранить”.

После в выбранном месте появится ярлык 

Нажмите на него два раза левой кнопкой
мыши.

 

 

Появится окно “Подключение к удаленному рабочему столу”. Поставьте галочку на “Больше не выводить запрос о подключении к этому компьютеру”. Нажмите “Подключить”.

Появится окно “Безопасность Windows”. Введите пароль, нажмите галочку “Запомнить меня” и нажмите “OK”.

Появится окно “Подключение к удаленному рабочему столу”. Нажмите “Да”.

 

Произойдет подключение к серверу. Слева снизу нажмите на рабочий стол.

Удаленный рабочий стол

Памятка по работе с удаленным рабочем столом

Памятка по работе с удаленным рабочем столом.

Хранение данных.

ВСЕ файлы, папки и тп должны храниться в рабочей папке сотрудника. Допускается хранение на рабочем столе файлов и папок ДО ЗАВЕРШЕНИЯ РАБОЧЕГО ДНЯ.
 По завершению все файлы, папки и тп будут УДАЛЕНЫ.

Если скачали файл.

Зайти в загрузки (рисунок №1) и из данной папки вырезать необходимые файлы/папки при помощи сочетании клавиш CTL+X. Зайти в рабочую папку и при помощи сочетании клавиш  CTL+V перенести файлы/папки.

Рисунок 1 – Расположение папки загрузки.

 

ИЛИ выбрать все нужные файлы и нажать правую кнопку мыши и выбрать пункт 1 рисунка №2 после зайти в рабочую папку и нажать правую кнопку мыши и выбрать пункт 2.

Рисунок 2 – функции/действия с файлами

 

 

Завершение работы с удаленным рабочим столом.

Примечание 1.

Запрошено выходить через «Крестик» на панели вверху экрана (рисунок №3)

Рисунок 3 – Панель удаленного рабочего стола

 

По завершению работы на удаленном рабочем столе необходимо выполнить следующие действия: 1) Закрыть все активные окна; 2) Нажать на «Пуск» в правом нижнем углу; 3) В правом верхнем углу нажать на кнопку №1 рисунка №4, после нажать на кнопку №2 «Отключиться» рисунка №4.

Рисунок 4 – выход с удаленного рабочего стола.

 

Удаленный рабочий стол

Инструкция по просмротру процессов на ПК и скорости интернета

  1. Проверка процессов.

 

  1. Внизу где панель управления (фото ниже).
  2. Нажать на пустую часть панели правой кнопки мыши и выбрать “Диспетчер задач” (рис.1)

    Рисунок №1  
  3. После откроется окно. Оно может быть в виде, как на рисунке №2. Если не так – прейдите к пункту №4.

     Рисунок №2
  4. Если одно в виде как на рисунке №2 – нажать на кнопку “Подробнее”. После окно будет в виде как на рисунке №3. Сделайте скриншот процессов (кнопка PrtSc).

 Рисунок №3

  1. Проверка скорости интернета

Для проверки скорости интернета перейдите по ссылке. После откроется вкладка в браузере. Нажмите кнопку “Начать” и подождите окончания теста.

По итогу теста нужно сделать и отправить скриншот как показано ниже:

Kaiten

Kaiten

Инструкция по работе с Kaiten

I Подключение к Kaiten

  1. Перейдите по ссылке: https://gintra.kaiten.ru/;
  2. Введите рабочую почту фамилия@gintra.ru;
  3. Вам на рабочую почту придет письмо от do-not-reply@kaiten.io с пин кодом;
  4. Введите полученный пин код и нажмите войти.

II Настройка аккаунта

  1. Нажмите на иконку (пункт 1 рисунка 1), после на «Настройки профиля» пункт 2 рисунка 1);

Рисунок 1 - Путь к настройкам Kaiten

  1. Перейти в раздел «Настройка уведомлений»;

Рисунок 2 - Настройки уведомлений

  1. Выставить все галочки, кроме пунктов «Добавлена блокировка» и «Карточка разблокирована». Настройки почтовых уведомлений на свое усмотрение;
  2. Нажать сохранить;

III Работа с досками

  1. Слева сверху есть значок  он работает как меню всех Ваших пространств. В нем Вы можете переключаться между ними. Раскроется при наведении курсора на него. Чтобы зафиксировать выдвигающуюся область нажмите на значок  булавки рядом с логотипом.

 

  1. Чтобы перейти на доску необходимо нажать на ее название;

IV Работа с карточками/заданиями

  1. Все карточки находятся в колонках. Далее идет описание колонок:

Новая – задача только поступила и не находится в работе;

Уточнение – задача в работе, но требует уточнений;

В работе – задача находится в работе у ответственного;

Приостановлена – задача была в работе, но была поставлена на стоп по той или иной причине;

Проверка – ответственный задания переводит сюда карточку после ее выполнения;

Выполнено – автор задачи переводит сюда карточку после ее проверки;

Неактуально – поставленные задачи потерявшие совою актуальность.

V Правила карточек/заданий

Постановка:

  1. Карточка создается только в графе «Новая»;
  2. Функционал карточки описан в разделе VI;
  3. Наличие подробного описания задачи. Если исполнителей несколько – для каждого подробное описание его части задачи. При необходимости создать чек-лист;
  4. Наличие сроков выполнения. Если сроков нет – задача считается непоставленной;

Выполнение:

  1. Сроки соблюдаются исполнителем;

Если необходимо перенести сроки - исполнитель самостоятельно должен поставить инициатора задачи в известность (через письмо на почту и в карточке задания) о необходимости переноса, в противном случае задача считается просрочена, что является нарушением правил работы в компании и влечет за собой обязательное написание исполнителем объяснительной;

Контроль:

  1. Инициатор задачи обязан контролировать ее выполнение.
  2. Реагирование на просрочку выполнения не должно превышать 1 суток (внимание! Именно 1 суток, не путать с 1 рабочим днем). В противном случае контроль считается не выполненным, что влечет обязательное предоставление объяснительной от инициатора своему руководителю.

VI Функции карточек/заданий

  1. Создание карточки

Нажмите на + в графе «Новая» -- создать карточку – введите название карточки;

В участниках обязательно добавить себя, исполнителя. Если есть еще сотрудники относящиеся к задаче – их так же можно добавить.

Рисунок 3 - Создание карточки

Если Вы создаете карточку от лица другого человека необходимо изменить заказчика нажав на подчеркнутое имя заказчика и выбрав другого;

  1. Добавление в карточку сроком, меток, чек-листов и т.п.

Все добавления происходят через кнопку 

 

  1. Заполнение карточки

В блоке «Описание» должно быть подробно сказано, что необходимо сделать.

К задаче можно приложить файл: просто перетащив его в область описания или через кнопку + (пункт 2);

  1. Передвижение карточки

Осуществляется через перетаскивание самой карточки из одного столбца в другой.

Kaiten

Описание досок

Garti IT
Доска для задач на IT отдел по всем их типам (подключить сервис/настроить почту и т.п.);
Garti IT Внутренняя
Доска для внутреннего распределения задач IT отдела;
Garti Кадры
Доска для задач HR-менеджеру;
Garti ОПТ
Доска для задач менеджеру ОПТа;
Garti отдел продаж (розница)
Доска для внутреннего распределения задач отдела продаж в рознице;
Бухгалтерия
Доска для задач бухгалтеру;
Логистика
Доска для задач логистам;
Маркетплейсы
Доска для задач по маркетплейсам;
Производство
Доска для задач по производству;
ТП отдел продаж
Доска для задач на IT отдел по отделу продаж;

Облако

Облако

Инструкция по добавлению папки для синхронизации с облаком в программе “Synology Drive Client”

Инструкция по добавлению папки для синхронизации с облаком
в программе “Synology Drive Client”

 

Создание задачи синхронизации Зайти в раздел “Задачи синхронизации”;

  1. Нажать  ;
  2. Заполнение пунктов создания задачи синхронизации